Um dos aplicativos preferidos e mais utilizados pelos brasileiros \u00e9 o WhatsApp. Sua versatilidade e facilidades podem ser aplicadas nas rela\u00e7\u00f5es entre amigos, fam\u00edlia, grupos de estudos e at\u00e9 mesmo no trabalho. Por todo o mundo, o aplicativo \u00e9 adotado por mais de 80% dos profissionais, mas a cada pa\u00eds as regras trabalhistas variam e a liberdade de uso fica condicionada tamb\u00e9m \u00e0s quest\u00f5es de produtividade. De uma hora para outra, o ‘her\u00f3i’ pode virar o ‘vil\u00e3o’! Consultas e trocas de informa\u00e7\u00f5es fora do hor\u00e1rio de expediente podem atrapalhar o tempo de descanso do colaborador. Da mesma forma, o uso indiscriminado do aplicativo durante o expediente afeta a produtividade e tira o foco das atividades que exijam concentra\u00e7\u00e3o. Ou seja, a primeira recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 planejar a utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta durante e fora do expediente, pois o uso exagerado \u00e9 sempre prejudicial.<\/p>\n
H\u00e1 outras dicas que poder\u00e3o conciliar objetividade e possibilidades de uso, visando a produtividade. Vamos a elas:<\/p>\n
– Grupos muito grandes geram muitas publica\u00e7\u00f5es. As notifica\u00e7\u00f5es atrapalham o foco nas atividades de trabalho, portanto, geram dispers\u00e3o. Se \u00e9 o caso, voc\u00ea pode ‘silenciar’ o grupo por per\u00edodos que variam de algumas horas a 1 ano;<\/p>\n
– Assim como os e-mails, as mensagens trocadas pelo WhatsApp devem ter uma frequ\u00eancia determinada para suas leituras. N\u00e3o \u00e9 porque voc\u00ea recebeu uma notifica\u00e7\u00e3o que deve correr para l\u00ea-la ou respond\u00ea-la prontamente. Determine um ou dois hor\u00e1rios fixos no seu dia para faz\u00ea-lo, fa\u00e7a com seus colegas de grupo saibam suas regras para n\u00e3o haver cobran\u00e7as a respeito;<\/p>\n
– Assuntos sens\u00edveis devem ser tratados por outros meios de comunica\u00e7\u00e3o, e n\u00e3o pelo aplicativo. Ligue (mais f\u00e1cil, r\u00e1pido e n\u00e3o deixa assuntos mal resolvidos) ou envie um e-mail mais completo e did\u00e1tico. \u00c9 bem mais dif\u00edcil se expressar pelo WhatsApp devido \u00e0s restri\u00e7\u00f5es do teclado do seu smartphone. Convenhamos, um teclado de computador ainda \u00e9 muito mais confort\u00e1vel de se usar!<\/p>\n
– Crie estrat\u00e9gias para se comunicar com o grupo e com os profissionais individualmente. Ou seja, dirija-se \u00e0s pessoas diretamente, quando o assunto for restrito ou destinado somente a elas. Evita-se constrangimento e melhora a produtividade do grupo.<\/p>\n
– Fora do expediente, use o WhatsApp somente em casos de urg\u00eancia ou emerg\u00eancia. O aplicativo facilita essa comunica\u00e7\u00e3o direta, uma interven\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e uma resolu\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica. Fora isso, respeite o hor\u00e1rio de descanso do seu colaborador ou subalterno. Da mesma forma, o chefe deve ter seu hor\u00e1rio de descanso preservado.<\/p>\n
– Se voc\u00ea n\u00e3o quiser utilizar o WhatsApp no trabalho, n\u00e3o h\u00e1 lei que o obrigue. \u00c9 um direito seu, mas isso pode significar abrir m\u00e3o de uma ferramenta eficiente e pr\u00e1tica para o dia a dia. Ponha na balan\u00e7a os pr\u00f3s e os contras e fa\u00e7a sua escolha.<\/p>\n
E voc\u00ea? O que acha de usar o WhatsApp como ferramenta de trabalho? J\u00e1 a utiliza? Est\u00e1 feliz com ela?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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